מדפי ארכיון: דגמי מתכת ניידים לארכיון ולנייחים, ייצורם, מדפי מחסן טרומיים ומרותכים למסמכים

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 05:39

רק מדפים מסוימים מתאימים לאחסון תיעוד ארכיוני - עם כושר נשיאה מספיק, עם נקבים כך שאוויר יכול להיכנס בחופשיות לניירות, עם התצורה הנכונה. אנו מבינים אילו סוגי מדפים וארונות מתאימים ביותר לאחסון מסמכים חשובים שנכתבו בארכיון בהם.

תיאור ומטרה

מדפים נקראים מכשירים מיוחדים, שמטרתם אחסון. הם מארגנים את החלל בצורה מושלמת, וכמובן, זמינים במגוון רחב של סוגים ותצורות.

מטרתם היא לאחסן תיעוד עדכני וארכיוני כאחד . ניתן להשתמש במבני מדפים ארכיוניים לא רק לשם כך, אלא גם למיקום ואחסון של כל גודל וסוג אחר של דברים, בין אם זה חומרים או ציוד.

כל מתלה הוא מבנה המורכב ומותאם באמצעות חיבורים מוברגים . פלדה בעלת חוזק גבוה משמשת ליצירת כל מתלה על מבנה המתלים, מה שהופך אותם לחזקים ועמידים. קל להתאים את הדגמים הניתנים לקיפול (למשל להגדיל או להקטין את גובה המדפים), ניתן להוסיף אליהם במהירות קטעים, מדפים, קירות צד וגם להסיר במהירות כל אחד מהאלמנטים המופיעים ברשימה.

בעיקרון, המדפים מורכבים מ -4 מתלים מחוררים. המדפים מוברגים על הזקפים. יש גם פינות על המוצרים.

דרישות עיקריות

מדפי ארכיון מיוצרים בהתאם ל- GOST R 56356-2015. הוא מכיל את כל הדרישות החלות על מוצרים אלה (בתנאי שהם עשויים מתכת). הייצור של מבני מדפים (כולל מבנים ארכיוניים) כיום גדול מאוד, מכיוון שלא נדרש ציוד מורכב לכך, במיוחד אם אתה מתמודד עם מבנים מתקפלים .אבל בכל מקום ומי שיוצר מוצרים כאלה, התוצאה הסופית חייבת לעמוד במלואה בדרישות GOST.

ארונות עץ לאחסון תיעוד ארכיוני מיוצרים אף הם והם מבוקשים למדי בקרב הצרכנים, אולם יש לזכור שארונות כאלה יכולים לאחסן ארכיונים של אותם ארגונים שאינם נופלים תחת דרישות החובה לציוד ארכיון. נקבע מבחינה משפטית כי יש לאחסן תיעוד ארכיוני במדפי מתכת, ארונות וכספות, ודרישה זו היא אחת החובה.

סקירת מינים

הקריטריון העיקרי לסיווג המתלים הוא היכולת להזיז אותם. בהתאם לקריטריון זה מובחנות שתי קבוצות גדולות - מוצרים נייחים וניידים (ניידים) . לשניהם היתרונות והחסרונות שלהם.

נייח ונייד

נתחיל מהנייחים. בְּדֶרֶך כְּלַל, יש להם משקל נמוך למדי, הם לא קשים להרכבה אפילו לאדם שאין לו ניסיון רב בהרכבת רהיטים . קל גם לפרק אותם. ככלל, מוצרים כאלה זולים יחסית, בעוד שהם מצוינים להצבה ולאחסון של מסמכים משרדיים או ארכיוניים בהם. אבל יש גם אי נוחות - מתקן נייח, לאחר שהורכב, ללא פירוק, יכול להיות מותקן במיקום אחד בלבד.

ניתן להזיז ארונות ניידים בקלות לאורך משטח הרצפה לכל נקודה בחדר . הודות לניידותם, תוכלו למצוא את המסמך הרצוי ללא חיפושים ממושכים, פשוט על ידי גישה לסעיף הנדרש. עם זאת, על מנת שמדפים ניידים באמת יזוזו בקלות על משטח הרצפה, יש צורך במסילות חזקות, כלומרציוד אפשרי. בנוסף, נדרש גם להתקין מנגנונים מיוחדים על המדפים עצמם שיעזרו לתנועה. ניתן גם להתקין קירות צד ומנעולים על מוצרים כאלה. אז יישמרו מסמכי הארכיון ויבטיחו את בטיחותם.

החיסרון של מכשירים ניידים הוא הצורך ברצפה שטוחה לחלוטין, רק אז אפשר להתקין מסילות. וכמובן המחיר - עבור מוצרים ניידים, הוא תמיד גבוה בהרבה מאשר עבור מוצרים נייחים.

מרותך ומוכן

בהתאם לשיטת הידוק האלמנטים, מבני המתלים מחולקים למים טרומיים ומרותכים. דגמים טרומיים עולים על דגמים נייחים מבחינת הובלה נוחה, יכולת הרכבה ופירוק במהירות .בנוסף, לדגמים כאלה יש מראה אטרקטיבי ומודרני, לעתים קרובות הם מצוידים בגלגלים ולכן הם ניידים וניתן להעביר אותם למקום הרצוי.

בעבר האמינו כי מתלים מרותכים יציבים יותר, כי מבנים מתקפלים נחותים מהם בפרמטר זה . עם זאת, מחברים וחומרים מודרניים מאפשרים ליצור דגמים מתקפלים בעלי אמינות ויציבות עוד יותר, בגלל זה מבנים מרותכים חדלו להיות מבוקשים, ויצרנים רבים סירבו לשחרר אותם.

מתלה מחוזק יכול לעמוד בעומס של עד 900 ק"ג לאחד הסעיפים, כלומר אם יש בו 4-5 מדפים, אז המדף יכול לעמוד עד 200 ק"ג . ניתן לכוונן את המדפים במרווחים של 25 מ"מ. כמו מתלה אופייני, ניתן לצייד מתלה מחוזק בנוסף במדפים, קירות וציוד נעילה.

פינה

מבנה המדפים הפינתי מאפשר שימוש יעיל ביותר בחלל המשרד והארכיון, במיוחד מאחר והארכיון מוקצה לרוב לחדר הקטן ביותר בארגון. ניתן למקם מדפי פינות במקום בו הקו הישר פשוט לא יכול למצוא מספיק סנטימטרים רבועים . באמצעות הפינות תוכלו להכניס לכל אחד מהמדפים ובכך להציב יותר מסמכים מאשר אם היו מאוחסנים באחד, אך ישר.

מידות (עריכה)

מדפי ארכיון הם הקומפקטיים ביותר. הם משמשים לצייד ארכיונים, משרדים, ספריות, מחסני ספרים, מחסנים וכו ' . נוח להניח עליהם חומרים מודפסים, בעיקר בפורמטים A5 (מחברות וספרים) ו- A4 (דף אלבומי טיפוסי, גודל זה מתאים לאחסון תיקיות וניירות).

מתלה ארכיון סטנדרטי בעל המידות הבאות - גובה 1500-2500 מ"מ, אורך מדף - 700-1500 מ"מ, רוחב מדף - 300-800 מ"מ. כְּלוֹמַר בנייה במידות 2000x1000x500 מ"מ, ו 2200x1000x400, 2000x1000x400, ו 2000x1000x300, ו 2500x700x500 תהיה גם סטנדרטית . אם אנחנו מדברים, למשל, על גודל 600x400x2000 מ"מ (עבור 4 מדפים), הוא מיועד לאחסון מסמכים שאינם מעוצבים בגובה.

מומחים מציינים כי הרכבה של מדפי ארכיון מרובי חלקים מומלצת אם מחוברים חלקים מלאים . אז מאפייני העומס אינם מצטמצמים, בנוסף, ניתן לספק כל קטע בנפרד. אבל אתה יכול להקטין את מספר המתלים אם מתאספים מדף מרובה חלקים. לאחר מכן תוכל לחסוך מעט ברכישת ציוד מתלים. מותר להחליף חלקים מלאים (כלומר כאלה שיש להם את כל ארבעת המדפים) עם חלקים נוספים (שיש להם שני מתלים). אפשר גם להתקין קטע ללא פוסטים בכלל בין קטעי ארבעה עמודים.

אם מרכיבים קו בן שני חלקים, 6 מדפים מספיקים לו במקום 8 אם היו מחוברים מקטעים נפרדים. אם מרכיבים קו בן שלושה חלקים, 8 מדפים מספיקים במקום 12.

יחידת מדפי ארכיון מתכת בגודל 2000-2500 מ"מ בגודל אחד יש כושר העמסה של כ -700 ק"ג . למספר הרב-קטעי יש פחות, 550 ק"ג בלבד. העומס על המדפים חייב להיות מופץ בצורה אחידה באופן קפדני, על קטע יחיד, המדף העליון יעמוד במקסימום של 60 ק"ג, על רב קטע-30 ק"ג.

ניואנסים של בחירה

אילו מדפים יותקנו בארכיון - כל ארגון מחליט באופן עצמאי. הבחירה אינה תלויה בפרמטר אחד. מכיוון שהחקיקה קובעת דרישות לא רק למדפים, אלא גם לחדר הארכיון, יש לבודד אותה . לכן, כל ארגון שיש בו כמות מסויימת של תיעוד ארכיוני (ושאינו מגיש אותו לארכיון ריכוזי) מתמודד עם הצורך בארגון הנחות שבהן הוא יאוחסן.

בחירת מבני המדפים תלויה בכמה פרמטרים

• שטח החדר וגובה התקרות בו. אם שניהם קטנים, אולי הגיוני להשתמש במבני פינה על מנת לכבוש את האזור בצורה יעילה ורציונלית ככל האפשר. בחדר צר וארוך תוכלו למקם מתלים לאורך ההיקף לאורך הקירות, בחדר רחב - לסדר אותם במספר שורות.
• עדיפים מבנים מתקפלים כאשר, למשל, פתחי הדלת אינם מאפשרים נשיאה ומסירה של דגם מרותך.
• מידות המדפים במדף והגובה תלויים בכמות התיעוד שצריך להציב, בפורמט שלו - A4, A3, A2 וכו '.

באשר למטרה, מתלי ארכיון מודרניים הם אוניברסליים למדי ויכולים לשמש גם כארכיון ומחסן, ואפילו כמחסן. הכל תלוי מה יוצב על המדפים. המתלה יכול להיות 4 מדפים, 6 מדפים, 7 או 8 מדפים בגבהים ורוחבים שונים . מעניין שרוב המבנים המתקפלים, על מנת להתקין מדף נוסף או קיר צד, אין צורך לפרק את המוצר ולהרכיבו מחדש. לכן מתלים מתקפלים כל כך פופולריים, שניתן להשתמש בהם בכל מקום - בחנויות, במשרדים, במחסנים ובספריות. חיי השירות של מתלים כאלה ארוכים למדי, מכיוון שמדפי ארכיון עשויים מתכת, לרוב מנירוסטה.

כדי להגביל את הגישה למסמכים בעלי חשיבות מיוחדת, יש צורך לרכוש מתלים המצוידים במנעולים מיוחדים.

כללים ושיטות מיקום

החקיקה מטילה מספר רב של דרישות על הארכיון כמקום. ארכיון אחד צריך להיות מבודד בבירור מאחר, להיות חסין אש, שיהיה לו אוורור, חימום או מערכות אקלים כך שאוויר מסתובב בחדר 2-3 פעמים בשעה, והרבה יותר. יש לאחסן מסמכים בהתאם לכללי אחסון, תנאי טמפרטורה ולחות, משטרים סניטריים והיגייניים, משטרי אבטחה וכו '.

מותר למקם מדפי מתכת בארכיון בלבד. אם יש צורך במתקני אחסון עזר, מותר להשתמש בארונות (בפורמט גדול) ובכספות מתכת.

גם ארונות צריכים להיות מסודרים בסדר מסוים . אם מבני המדפים נייחים או מחליקים, הם צריכים לעמוד בזווית של 90 מעלות לקיר עם חלון. אם אין חלונות בארכיון, אז הסידור מתבצע כנדרש על ידי תכונות החדר והציוד בו. אין להתקין מדפים ישירות כנגד הקירות החיצוניים של הבניין או ליד מכשירי חימום.

המדפים בחדר הארכיון צריכים להיות ממוקמים במרחק של 1200 מ"מ זה מזה. רוחב המעבר בין שורות מבני המדפים צריך להיות 750 מ"מ. אותו מרחק צריך להיות בין הקיר החיצוני למדף המקביל אליו . לגבי המרחק בין הקיר החיצוני למבנה המתלים מהקצה, הוא צריך להיות 450 מ"מ. המדף התחתון של המתלה חייב להיות לפחות 150 מ"מ מעל הרצפה. התקנת רהיטי מתכת ארכיוניים, המצוידים במקטעים נשלפים, מגירות או דלתות, מביאה בחשבון איזה סוג וגודל החומרים יאוחסנו בהם.