מגרסה (60 תמונות): מגרסות נייר שהועברו לארכיון ומגרסות ניידות. מה זה? תיקונים, מגרסות מקצועיות וידניות, אחרות

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-18 12:12

רשומות אלקטרוניות מנסות לספוג רשומות נייר ולעשות זאת בהצלחה. אבל יש עוד דרך ארוכה עד לניצחון המלא על המסמכים שאפשר לגעת בהם. המשמעות היא שאסור לך למחוק את מה שיעזור בעיבוד תיעוד הנייר. דוגמה לטכניקה כזו היא מגרסה, מכשיר משרדי ידוע שלא כולם יכולים להעריך.

מה זה?

מגרסה היא מגרסת נייר, מכונה מיוחדת שעושה במהירות ובמיומנות פסים קטנים ודקים מדפים גדולים. היתרון העיקרי של הטכנולוגיה הוא שזו הדרך היחידה להבטיח שמסמך מיותר ובו מידע סודי לא ישמש אף אחד למטרות בלתי חוקיות . יש לזרוק מסמכים לעתים קרובות: אך זה תמים להיות בטוח שאם תשלח אותם פשוט לפח האשפה או לאשפת נייר, אף אחד לא יוכל להסיר אותם משם. והבאת דרכים מתוחכמות יותר להשמדת מסמכים היא עדיין טרחה. כדי שלא הייתה בעיה כזו, הם הגיעו למגרסה.

אולי אין מכשיר טוב יותר למיחזור נייר פסולת . בנוסף לעובדה שפינוי כזה משמש כאמצעי להגנה על מידע, הוא גם ממזער פסולת נייר. חיתוך על ידי חיתוך הוא העיקרון הפעיל והנפוץ ביותר של פעולת המגרסה. אבל יש גם אחרים: למשל שריפת נייר ופירוק כימי.

זוהי כמובן טכניקה בלעדית יותר, ולא נוח במיוחד לעבוד איתה במשרד רגיל.

שוק הציוד המשרדי עשיר בהיצע, למרות שכולם סובבים סביב אותו מנגנון. העיצוב כולל חיתוך והזנת אלמנטים . סכינים נחשבים למנגנון העיקרי של המגרסה: הם מצליחים לגרוס סדינים, וגם כרטיסי פלסטיק, למשל. מנגנון החיתוך מופעל על ידי מנוע, שבתורו מופעל בחשמל.

רכיב ההזנה במגרסה אינו חשוב כמו אלמנט החיתוך, אך אי אפשר להסתדר בלעדיו . חשוב שהחומר יוזן וייגרס כראוי. אגב, למרות שהשוק מלא לחלוטין במגרסות חשמליות, גם מגרסות ידניות עובדות. הם נראים יותר כמו מספריים מיוחדים ויש להם מעגל מעריצים משלהם. יש בזה משהו וינטאג 'ונעים, לא רק מבחינה ויזואלית, אלא גם במישוש.

תיאור המינים

המכשיר מוצג במספר רב של וריאציות: ישנם דגמים אוניברסליים, הם מבוקשים ביותר. אך המפרט הצר והבלעדי מוערך גם על ידי הצרכנים.

בעת בחירת מגרסה, תחילה עליך להחליט לשם מה בדיוק נרכש המגרסה, מה צריכה להיות החיתוך והאם רמת החשאיות חשובה לקונה.

בתיאום מראש

מגרסות נחלקות למספר סוגים בהתאם לאזור השימוש

מִשׂרָד . האפשרות הנפוצה ביותר, שאמורה להתאים לעוצמה, גודל ומטרת השימוש שהקונה מצפה לה. אם נעשה שימוש במגרסה לעיתים קרובות, לא תוכל לחסוך בדגם. אם מדי פעם אתה יכול למצוא משהו בתקציב. אם נדיר בכנות, אפילו מכני שווה לשקול. אם הם קונים מגרסה למשרד, סביר יותר לשימוש קבוע.

אישי . זוהי לא טכניקה מקצועית, אלא ביתית. לכן, הספק גבוה אינו קריטריון הבחירה העיקרי. מכשיר זה מגרוס נייר לרצועות (או לסוגי נייר אחרים) ואינו פועל בנפחים גדולים. זה לא יקר.

תַעֲשִׂיָתִי . התפוקה של מכשיר כזה יכולה להגיע למאות אלפי גיליונות לשעה. נכון, מכשירים טכניים כאלה נרכשים בעיקר על ידי ארגונים גדולים העוסקים למשל בעיבוד פסולת. והם עולים מאות אלפי דולרים.

אַרְכִיוֹנִי . מגרסות ארכיוניות מיועדות גם לטיפול בכמויות גדולות של מסמכים. בנוסף לדפי A4 הם הורסים מגזינים, תיקיות עם מוסיף מתכת, כמו גם דיסקים ודיסקים.

מכשירים מסוג תעשייתי כוללים מגרסות המעבדות נייר, עץ, גומי רכב, עור ומתכת.

ישנם עיצובים קטנים ושולחניים (מגרסות מיני), ויש כאלה המונחים על משאיות. רוב המגרסות הן עדיין משרדיות ואישיות.

לפי סוג חיתוך

סוגי חיתוך הם וריאציה של הטכניקה ביחס לאופן בו היא מייצרת את המוצר הקצוץ. על פי קריטריון זה, מגרסות הינן מכמה סוגים.

• חותכי רצועות . להבי המכונה מסתובבים, הנייר נחתך לרצועות צרות לכל אורך הגיליון. מכשיר זה הוא הפשוט ביותר שאתה יכול לדמיין, והבטוח ביותר. אך, יש לציין, רמת הפיכות גבוהה - עדיין ניתן לשחזר מסמך לאחר הרס כזה, אם תרצה בכך. חסרון נוסף של חותך הרצועות הוא נפח הפסולת הגדול ביותר לאחר הפעולות שבוצעו.
• מטחנות בשר . במקרה זה, המסמך עובר דרך רשת מיוחדת, והוא נגרס ביעילות רבה יותר מאשר חותך הרצועות. כלומר, כמעט בלתי אפשרי לשחזר מסמך מגולגל במטחנת בשר מיוחדת.
• מגרסות . דגמים אלה מסוגלים לחתוך נייר לחתיכות עגולות או מלבניות, מה שמקשה גם הוא על שחזור מסמכים.
• מטחנות . הנייר נחתך על ידי גליל מסתובב עם להבים, וזה נעשה עד שהחתיכות קטנות מאוד למעבר ויציאה דרך רשת מיוחדת. זוהי שיטה מאובטחת מאוד, לא ניתן לשחזר את המסמך.
• פְּתִיתֵי נִיָר סַסגוֹנִיִם . במקרה זה, שני תופים מסתובבים עובדים. פיסות הנייר הקטנות ביציאה יוצרות אחת מהצורות הגיאומטריות הבאות: מעוין, מקבילית, מלבן.
• מתפרקים . ותחת השם המורכב הזה יש מגרסה שתעבוד עם נייר עד שתוכל לעבור דרך סריג מסנן מיוחד עם חלקיקים קטנים.
• גרנולטורים . כמעט זהה למתפרק, רק סוג הסריג שונה, אך עקרון הפעולה זהה.
• מִספָּרַיִם . והמגרסה הזו טובה בכך שהיא לא מסתפקת בחיתוך המסמך, אלא ממש קורעת אותו בסכינים מיוחדות. אין גם סיכוי לשחזור הנייר.

מעניין שבשנת 1935 יצר האינגר הגרמני, שהעלה בדעתו את הפרויקט של אבוט גאס לאו, מגרסה המבוססת על חותך אטריות . כלומר, אותו מכשיר מוכר שחותך נייר לרצועות דקות הוא בהשראת כלי מטבח. יש גרסה שאצ'ינגר רדף אחר יצירת המגרסה במטרה מאוד ספציפית - להשמיד מסמכים אנטי -נאציים שעלולים להוביל לבעיות עם הממשלה.

אך התועלת של המכשיר התבררה כה גבוהה עד שהציוד החל לייצר למגוון מחלקות - בנקים, סוכנויות ממשלתיות, ארכיונים ואחרים.

לפי רמת הסודיות

בעידן המידע הדיגיטלי המגרסה בשום אופן לא עלתה למדפי המוזיאונים - מכשיר זה עדיין נחשב לערב להשמדת מסמכים, מה שמאפשר לא לתת הזדמנות למומחים בריגול תעשייתי. מכאן שמתעורר סיווג נוסף של סוגי מגרסות - בהתאם לרמה / מידת הסודיות . אינדיקטור זה קשור לגודל שברי החומר הכתוש. ככל שהגודל קטן יותר, שיעור הפרטיות יהיה גבוה יותר.

אנו מפרטים את שבע כיתות האבטחה של מגרסות מודרניות

• כיתה 1 . סודיות נמוכה, רוחב הפרגמנט - 12 מ"מ.
• מחלקה 2 . הרוחב כבר חצי מהגודל, אך הפרטיות עדיין נמוכה.
• מחלקה 3 . השטח המרבי של שבר אחד הוא 320 מ"ר, הסודיות היא ברמה ממוצעת.
• מחלקה 4 . רוחב הקטע 4 מ"מ ואורך 40 מ"מ, וזה כבר אבטחת מידע טובה.
• מחלקה 5 . הרוחב המרבי הוא 2 מ"מ, השטח המרבי של שבר אחד הוא 30 מ"ר. רמת הסודיות גבוהה.
• מחלקה 6 . הרוחב המרבי הוא 1 מ"מ, שטח החלקיק אחד הוא 10 מ"ר. סודיות תיחשב כמשופרת.
• מחלקה 7 . הרוחב המגביל הוא 1 מ"מ, ושטח השבר הוא פחות מ -5 מ"ר. זוהי רמת אבטחת המידע הגבוהה ביותר כיום.

ההבדלים מדברים בעד עצמם. מחלקת האבטחה משפיעה על עלות המכשיר.

דוגמניות מובילות

בדירוג זה יהיו מכשירים המיועדים לשימוש משרדי. לא יהיה נכון לערבב מכשירים עם מטרות שונות ברשימה אחת, וציוד משרדי נחשב לפופולרי ביותר.

בואו נסתכל על 10 מגריסות המשרדים הטובות ביותר

HSM 80.2 .מגרסה גרמנית בגודל קומפקטי, שתהיה רכישה מצוינת למשרדים קטנים שבהם לא צריך לגרוס הרבה מסמכים. ולמרות שנפח הסל של המכשיר אינו גדול במיוחד (17 ליטר), כמו גם העוצמה (120 וואט), המכשיר הורס מספר גיליונות במקביל, יחד עם מהדקי נייר. קל משקל, נוח, עם דרגת סודיות שנייה. יעלה לקונה 10,000 רובל.

אפקט Gladwork iShred 16CD . מכשיר תקציב סיני עם סוג שלישי של סודיות. הסל שלו מכיל 26 ליטר, אפשר לטחון 16 דפים בו זמנית (עם זאת הוא חותך גם דיסקים וגם כרטיסי פלסטיק, מהדקי נייר ומהדקים). שברים בעת חיתוך - 4 x 35 מ"מ. יכול לעבוד ברציפות במשך 3 דקות. החיסרון הברור היחיד הוא התחממות יתר מהירה, הוא אינו מיועד להפעלה בהספק גבוה. העלות המשוערת של המגרסה היא 5,000 רובל.

Alligator ProfiOffice 707CC + . מכשיר סיני בעל דרגת סודיות רביעית, אמין ומודרני. מגרס נייר בגודל 2 x 5 מ"מ. הוא חותך היטב גם נייר וגם מהדקי נייר, כרטיסים, סיכות. ראוי לציין כי יחידה זו שקטה. אתה יכול לטעון לתוכו עד 7 גיליונות בו זמנית. אם אתה צריך סודיות גבוהה יותר, אך לא יהיה צורך להרוס את כמויות הנייר הגדולות ביותר, מכונה זו, שעולה כמעט 22,000 רובל, תהיה הרכישה האופטימלית.

Jinpex JP-870C . דגם סיני פונקציונלי של מגרסה, שיעלה קצת יותר מ- 21,000 רובל. מכונה בדרגת סודיות רביעית, גריסת סיכות וגיליונות נייר, דיסקים וכרטיסי אשראי. ניתן לטעון 15 גיליונות בכל פעם. משקל 25 ק"ג, המבנה די מסיבי, אך לנוחות התנועה הוא מצויד בגלגלים.

רקסל דואו . מגרסה ניידת זולה של יצרן צרפתי, אתה יכול לקנות אותה בכ -6,000 רובל. רמה שלישית של סודיות, חיתוך נייר לפסים קטנים. ניתן לטעון 9 גיליונות בבת אחת. עובד במצב לטווח קצר. בעל סל של 17 ליטר.

קוברה + 1СС4 . המכשיר האיטלקי עולה כמעט 20,000 רובל. הרמה השלישית של סודיות, המבוססת על עקרון החיסכון באנרגיה, חלון צפייה לתצפית על הסל - אלו הם המאפיינים העיקריים של המגרסה. הסל מכיל 38 ליטר, מכשיר שקט למדי.

ערכת משרד C-22CC . מגרסה סינית יפה עם דרגת סודיות רביעית. הוא חותך את הנייר לרוחב, לכל היותר - 6 גיליונות בבת אחת. חותך גם כרטיסי אשראי, דיסקים ומהדקים. משקלו 13 ק"ג והוא מותקן על גלגלים. מכשיר מאוד פונקציונלי עם שליטה נוחה מאוד. זה עולה 22,000 רובל.

Fellowes 8CD . מוצר של יצרנית נייר מכתבים אמריקאית בכמעט 8,000 רובל. זוהי דרגת הסודיות הרביעית, סוג חיתוך, שליטה אוטומטית, מראה מסוגנן ומשקל 5 ק"ג בלבד. האחריות למוצר זה היא שנתיים. סל לרכב - 14 ליטר.

בולרוס 5840C . בולגרית גדולה, יקרה מאוד, אך גם עוצמתית מאוד. זה עולה 110,000 רובל, בעל רמת הסודיות השלישית, מסוגל לטעון מיד 40 גיליונות. הסל מכיל 130 ליטר, כלומר, לעתים קרובות אין צורך לרוקן אותו. המנוע החזק ביותר, בקרת מגע, אינדיקציה לתהליכים משמעותיים. לבסוף, מדובר במכונית מסוגננת מאוד. עבור משרדים גדולים וכמויות הרס גדולות - אפשרות היוקרה.

ProfiOffice Piranha 7CC . מוצר סיני תמורת 4,500 רובל.יש לו את רמת הסודיות השלישית, הוא פועל במהירות וביעילות (אם כי הוא אינו מצויד במספר רב של פונקציות). סל המכשיר מחליק החוצה ואין לו את הנפח הקטן ביותר - 24 ליטר. נכון, לא ניתן להסיר דיסקים וכרטיסי אשראי במכשיר כזה, כמו גם בסוגריים. יהיה עליך גם להסיר את הסיכות ביד.

אם זה פחות או יותר ברור עם מותגים ודגמים, אך הבחירה בכך לא הפכה לשקופה לחלוטין, עליך להבין את קריטריוני הרכישה. במילים פשוטות, להבין מה הקונה לא יכול לסרב לטכנולוגיה מסוג זה, ומה ניתן להקריב לטובת חיסכון.

קריטריונים לבחירה

מגרסה משרדית היא מגרסת נייר שתשמש יותר מאדם אחד. והיא תעבוד במקום בו הצוות עובד. וזה כבר מטיל חובות מסוימות על הטכניקה שיש לבחור.

לרוב מוצגות דרישות מסוימות למגרסות משרדיות

• נפח סל .תלוי בכוח: ככל שהוא גבוה יותר, כך קיבולת המגרסה גדולה יותר.
• רוחב סל נייר .אם עליך לעבוד בפורמט A4, זהו אינדיקטור סטנדרטי למגרסה. אבל אם אתה צריך להרוס מסמכים ופורמט A3, תצטרך לחפש מגרסה עם פרמטרים כאלה.
• ניידות .אם המכשיר אמור לנוע בתוך ובין החדרים, זה הופך לקריטריון חשוב.
• רמת הסודיות . אם מדובר במסמכים רגילים שספק אם הם מהווים איום רציני על אבטחת המידע, רמה 1 היא בסדר. ואז הכל גדל ובהתאם, בקשת הקונה.
• סוג חיתוך . מגרסים חתוכים אולי אינם מהירים במיוחד בעבודה, אך לא ניתן לשחזר את המסמך, אך סוג החיתוך רק לאורך או רק במקביל כבר אינו כה מושלם.

וגם אתה צריך לשים לב לפרמטרים כגון זמן פעולה רציף ורמת רעש. זה תלוי גם בעומס הצפוי של המכשיר, במספר האנשים במשרד, בגודל החדר, האם העובדים מצוידים באוזניות (כלומר, אם מגרסה שעובדת לעתים קרובות יכולה להפריע להם).

ייתכן שיהיה עליך לבחון פרמטרים נוספים של המכשיר - למשל, האם יש בו מערכת החזרה הפוכה . לדוגמה, מסמך שלא ניתן היה לגרוס נכנס מתחת לסכין: אם יש פונקציית החזרה, הנייר יחזור אחורה. לחלק מהמגרסות יש פונקציית ספירה, כלומר, הם סופרים את הגיליונות בערימה, וקובעים את מספר הדפים המעובדים. זה טוב אם הציוד מצויד בחלון לבקרה ויזואלית של העבודה.

הגנה אוטומטית קיימת ברוב הדגמים המודרניים של מגרסות - היא מונעת מהמכשיר לעבוד בטמפרטורות גבוהות במיוחד . וגם האוטומציה עובדת אם יש בסל יותר נייר ממה שהמגרסה יכולה להרוס. אם אין אוטומציה כזו, המכונה עלולה להפריע לעבודה עקב עומס רב ואף להתקלקל.

כאשר הארגון מעסיק 3-5 עובדים, אין צורך במכונה עוצמתית עם סימניה גדולה של גיליונות. מגרסה צנועה מספיקה, שתכלול 8-18 גיליונות בכל פעם . אם יש עד 20 אנשים במשרד, התפוקה של המכשיר עולה - סביר להניח שיירכש מגרסה עוצמתית שיכולה להרוס 26 גיליונות בכל פעם.

אך כל הטיעונים הללו, כמובן, הינם ייעוץיים בלבד.

תכונות תיקון

מה לעשות אם מסמך תקוע במגרסה, כיצד להסיר אותו, כיצד להגיב אם הגלילים לא מרימים את הנייר לאחר מכן? שאלות כאלה אינן נדירות עבור אלה שרק מתוודעים למכשיר ואין להם מושג כיצד להגיב לתקלות, האם ניתן לשמן את המכשיר ומה לעשות כדי לא לתקן דבר.

תזכיר למגרסה המתחילה

1. שימון סכיני הצלב הוא באמת הכרחי . הוא מתקיים כמה פעמים בחודש. חומר סיכה מתאים (רק זה המסופק על ידי היצרן) מוחל באופן אקראי על הנייר והנייר נשלח למכונה.
2. אם אתה טוען ערימות של גיליונות עם סיכות וסיכות רבות במגרסה כל הזמן , המערכת מסוגלת להיעצר בשלב מסוים.אבל רק אחד שאינו מספק לעבודה עם אלמנטים אלה. אם המגרסה עובדת עם חלקי מתכת קטנים, לא אמורות להיות כשלים. נקודה זו היא בדרך כלל אחת הראשונות שצוין בעת הרכישה. רק סכינים מחודדות לייזר יכולות לעבד מתכת.
3. המכשיר עלול להתקלקל אם המשתמש מניח בו מסמך למינציה . לא ניתן לעשות זאת באופן מוחלט. מדבקות עבות על גיליונות הן טאבו נוסף, אלמנט הרסני למגרסת נייר. לא ניתן להשתמש בקרטון בשלוש שכבות גם במגרסה. שאריות נייר ממוצרים אלה עלולים להיצמד לסכינים ולגרום למערכת לעמוד.
4. אם אתה רוצה לצרף את הסדינים למקסימום , זה צריך להיעשות כשהזמן ממש לוחץ והעבודה צריכה להתבצע בקצב גבוה. אבל אתה לא צריך להשתמש במגבלה כל הזמן.

שאר התוכנית פשוטה: המכשיר התקלקל, אין סיבות גלויות להפסקה (או שיש, אך המשתמש אינו יודע כיצד לתקן זאת), עליך להתקשר לאשף . ואם המגרסה באחריות, פנה למחלקת השירות. ניסיון לבחור משהו עם חפצים חדים, שימוש בשיטות "מיושנות" הוא טקטיקה מסוכנת שיכולה רק להגדיל את היקף הבעיה.