כיצד אוכל להשתמש במדפסת? איך ללמוד להשתמש נכון במודלים נייחים? הוראות הדפסה

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-18 12:12

אם ניתן היה למצוא מדפסות וציוד משרדי מוקדם יותר רק במשרדים ובמרכזי הדפסה, כעת מכשירים כאלה משמשים באופן פעיל בבית. משתמשים מתחילים רבים תוהים לגבי השימוש הנכון בטכניקה .… דגמים מודרניים, למרות הפונקציונליות שלהם, מעוצבים בצורה כזו שאפילו מתחיל יכול להתמודד איתם.

על מנת שהציוד יפעל כראוי במשך זמן רב, עליך להפעיל אותו בצורה נכונה, בהתאם לכללים פשוטים.

כיצד לחבר?

המדפסות מוצגות במגוון רחב של דגמים, השונים במאפיינים טכניים, גדלים ופרמטרים אחרים. מחירים נוחים גרמו לטכנולוגיית ההדפסה להתחיל לצוץ בבתים. ניתן לחלק את הציוד לסוגים בהתאם לסוג המכשיר.

• מדפסות לייזר . מכשירים הפועלים על טונרים, אבקה מתכלה. הם נבדלים על ידי פרודוקטיביות גבוהה. החיסרון העיקרי הוא המחיר הגבוה.
• הזרקת דיו … סוג זה פועל על מחסניות דיו. הם דגמים נוחים, נוחים וזולים. כחיסרון העיקרי, מומחים מציינים את העלות הגבוהה של דף מודפס.

יש מכשירי ציוד בשחור -לבן ובצבע … וגם יש הפרדה על ידי גודל (דגמים נייחים וקומפקטיים). לכל סוג של ציוד יש יתרונות וחסרונות משלו. בהתאם למשימות שנקבעו, הקונה בוחר באופציה כזו או אחרת.

חיבור ציוד

כדי ללמוד כיצד להשתמש במדפסת, מספיק לזכור את כללי הפעולה הבסיסיים ולהקפיד עליהם. תהליך השימוש בציוד מתרחש על פי תכנית כללית, ללא קשר לסוג הציוד … כדי להשתמש במדפסת, היא חייבת להיות מחוברת למדפסת. ככלל, זהו תהליך פשוט שבמהלכו לא אמורות להיות בעיות.

תרשים החיבור כולל מספר שלבים

1. התקן את הציוד במיקום נוח. עדיף להניח אותו על שולחן ליד המחשב האישי שלך.
2. חבר את כבל החשמל למדפסת.
3. לאחר מכן, עליך לחבר את המחשב וציוד משרדי באמצעות חוט. בדרך כלל, היצרנים משתמשים בכבל USB. לצורך סנכרון, הוא ממוקם במחברים המתאימים.
4. חבר את המחשב לשקע חשמל, הפעל אותו והמתן עד שמערכת ההפעלה תסיים את הטעינה.
5. לאחר מכן הפעל את מכשיר ההדפסה.

זהו השלב הראשון לפני השימוש בציוד.

השלב הבא – התקנת התוכנה הנדרשת (מנהל התקן) … ללא תוכנית זו, המחשב האישי לא יראה את הציוד המחובר.

התקנת התוכנה

משתמשים מתחילים רבים מדלגים על שלב זה מבלי להבין את חשיבותו. בואו נסתכל על תהליך התקנת מנהל ההתקן.

1. הפעל ציוד חדש. המדפסת חייבת להיות מחוברת פיזית למחשב.
2. המדפסת מגיעה עם תקליטור עם התוכנה הדרושה. הכנס אותו לכונן.
3. כאשר הוא יתחיל, יופיע חלון אתחול על צג המחשב האישי. הורד את מנהל ההתקן באמצעות אשף ההתקנה. יתר על כן, הטכנאי יבצע את הפעולות הדרושות באופן עצמאי.
4. לאחר השלמת הורדת הנהג, הטכנאי יתריע בפני המשתמש.

הערה: בשל העובדה שמתחילים להשתמש בדיסקים פחות ופחות, יצרנים מודרניים רבים מפסיקים להשתמש בהם לצורך הקלטה ואחסון הנהג. אם אין דיסק בקופסה עם הציוד, תוכל להוריד את התוכנה דרך האינטרנט.

טוען תוכנית ללא דיסק

במקרה זה, העבודה מתבצעת על פי תכנית אחרת

1. הפעל את הדפדפן שלך.
2. מצא את האתר הרשמי של יצרן החומרה. ניתן לעשות זאת באמצעות מנוע חיפוש, או על ידי עיון בהוראות ההפעלה - יש לציין שם את כתובת האתר.
3. החלק שאנו זקוקים לו ייקרא "נהגים" או משהו כזה.
4. גרסת מנהלי התקנים ספציפית משוחררת לכל דגם מדפסת.
5. מצא את הגירסה הנכונה של התוכנית.
6. הורד את תוכנית ההתקנה עם סיומת "exe".
7. הפעל את הקובץ ולאחר מכן סיים את ההתקנה באמצעות התפריט בשפה הרוסית.
8. תהליך זה אורך מספר דקות בלבד. לאחר הורדת התוכנה המחשב יראה את ההתקן המחובר.

איך להציב?

עם השלמת החיבור הפיזי והתקנת מנהל ההתקן, עליך להגדיר את החומרה שלך להדפסה איכותית. כדאי להכיר את תהליך התקנת הציוד.

1. פתח את התפריט על ידי לחיצה על כפתור התחל במחשב שלך. הוא ממוקם בשורת המשימות (סמל מערכת ההפעלה משמש לציון זאת ב- Windows).
2. השלב הבא הוא החלק "לוח הבקרה". כאן תמצא את הכרטיסייה מכשירים ומדפסות.
3. פתח סעיף זה ובחר את דגם ציוד ההדפסה שלך כמכשיר ברירת המחדל.
4. כעת עליך לבדוק את הטכניקה ולבצע הדפסת בדיקה.
5. פתח את הקובץ שברצונך להדפיס. לשם כך עליך ללחוץ על המסמך ולבחור "הדפס".

לפני ההדפסה, המחשב יבקש ממך להזין את הפרמטרים הנדרשים: מספר הדפים, הגדלים וכו '. לאחר הזנת כל הנתונים, אשר את הפעולה על ידי לחיצה על כפתור "אישור".

אם נעשה כראוי, המדפסת תצפצף לפני ההדפסה ותתחיל לעבוד.

איך להקליד נכון?

חלק מהמשתמשים נתקלים בבעיות בעת הדפסת תמונות, מסמכי טקסט וקבצים אחרים. הטכניקה הרבה יותר קלה לשימוש ממה שנראה במבט ראשון. ניתן להשתמש במקשי חם להדפסה מהירה . מספיק לפתוח את המסמך וללחוץ על שילוב Ctrl + P. בחלון שנפתח ציין את הפרמטרים ולחץ על כפתור "הדפס". לאחר מספר שניות המדפסת תתחיל לפעול.

ניתן להשתמש בשילוב זה גם בדפדפן אם ברצונך להדפיס דף אינטרנט . לאחר לחיצה על Ctrl + P תיפתח הגרסה המודפסת של האתר. במקרה זה, עליך גם להזין את הפרמטרים הדרושים: הדפסה בצבע או בשחור לבן, מספר עמודים, פריסה, דגם של ציוד הדפסה והגדרות נוספות נוספות. אפשר להשיק ציוד להדפסה לא רק על ידי פתיחת מסמך. מספיק לבחור את הקובץ הדרוש, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הדפס". המשתמש יכול להשתמש בכל אחת מהאפשרויות שלעיל. כפי שאתה יכול לראות, זה לוקח כמה דקות להתחיל את הטכניקה, והתהליך עצמו פשוט ופשוט.

בעיות אפשריות

במקרים מסוימים, המדפסת מסרב להדפיס קבצים . יכולות להיות מספר סיבות לכישלון, ואתה יכול להתמודד איתן בעצמך אם אתה יודע את רצף הפעולות הנכון. אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכישלון ציוד משרדי היא החומר המתכלה נגמר . דגמי הזרקת דיו ולייזר פועלים על מחסניות מלאות בדיו נוזלי או טונר. כאשר המלאי מגיע לסיומו או מסתיים לגמרי, הטכניקה מפסיקה לפעול. כדי להתמודד עם הבעיה, עליך למלא את המחסניות מחדש או לקנות מחסניות חדשות. אתה יכול לבדוק את כמות הדיו באמצעות תוכנית מיוחדת המותקנת יחד עם מנהל ההתקן.

סיבה אחרת - חיבור לא נכון … במקרה זה, אתה צריך בדוק את תקינות הכבלים משמש לסנכרן ציוד, ו הקמת ציוד חדש . במקרים מסוימים, כבל ארוך מדי עלול להיות הגורם לכשל. מקרבים את המדפסת למחשב וחברים מחדש. כמות לא מספקת של נייר במגש היא לעתים קרובות גם הסיבה לתקלה של הציוד .… כל שעליך לעשות הוא להוסיף קצת נייר, ליישר את הגיליונות ולהפעיל מחדש את ההדפסה.

לעתים קרובות חסימות נייר בציוד ההדפסה , שבגללו הביצועים של הציוד מופרעים באופן משמעותי. עליך להסיר בזהירות את דף הנייר המקומט, לקצץ את הגיליונות הריקים ולהפעיל מחדש את המדפסת. צריך לעדכן את מנהל ההתקן הדרוש כדי שהמכשיר יעבוד. אחרת התוכנה תתיישן ולא תעבוד. לפעמים הטכנאי מעדכן את התוכנה בכוחות עצמה. לשם כך, המחשב חייב להיות מחובר לאינטרנט.

הערה: מדריך ההוראות יעזור להתמודד עם בעיות רבות.

טיפים שימושיים

על מנת שהציוד יעבוד בצורה חלקה ותקינה, יש להקשיב להמלצות המומחים

1. בדוק את כמות הנייר במגש לפני ההדפסה. וגם לשים לב למלאות המחסניות. אם אספקת הדיו הולכת ומתמעטת, מומלץ למלא מחדש לפני ההדפסה.
2. יש להשתמש בדיו הנוזלים שעליהם פועלים דגמי הזרקת דיו במרווחי זמן קבועים, אחרת הם יתחילו להתייבש.
3. יש לנקות את המדפסת מעת לעת, במיוחד אם משתמשים בה לעתים קרובות.
4. השתמש בחומרים מתכלים איכותיים, לא רק בדיו, אלא גם בנייר. וגם הסדינים צריכים להיות שטוחים ויבשים. מומלץ לרכוש חומרים מתכלים מקוריים, בהתאם למותג הציוד המשמש.
5. כדי להדפיס תמונות באיכות גבוהה, עליך להשתמש בנייר צילום מיוחד.
6. כדי לבדוק את הגדרות החומרה ואיכות ההדפסה, קיימת פונקציה שנקראת Print Test Page.
7. טונר הלייזר מכיל חומרים המזיקים לבריאות ולרווחה. מומלץ לאוורר את החדר כשהציוד פועל.