איך עושים צילום במדפסת? כיצד ניתן לצלם מסמך ולהעתיק צילום? כיצד להעתיק משני הצדדים בצורה נכונה?

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 05:39

לאנשים רבים יש תפיסה מוטעית שמדפסת יכולה להדפיס קבצים בלבד. עם זאת, הדור החדש מכשירים רב תכליתיים יכולים להתמודד גם עם צילום מסמכים.

כללים בסיסיים

על מנת שתוכל לבצע צילום במדפסת בכל עת, יהיה עליך לרכוש בתחילה מכשיר מודרני בעל פונקציית העתקה או סריקה. ככלל, MFP כזה הוא בו זמנית סורק, מכונת צילום ומדפסת. מכשירי לייזר וגם הזרקת דיו יכולים להעביר נתונים סרוקים למחשב.

בדרך כלל, נוכחותה של אפשרות כזו נקבעת על פי מראה המדפסת - אם יש מכסה בחלקו העליון, שמתחתיו יש משטח זכוכית, המשתמש יוכל לקבל עותק.

בנוסף, מדפסת רגילה מדפיסה מידע אנכי כלפי מעלה, בעוד ה- MFP מנפיק מסמכים מוגמרים מהסוף. מדפסות מודרניות נמכרות בכל מקום - ובחנויות המתמחות כגון מכירת ציוד כמו אלדורדו ומ. וידאו”, ובחנויות מקוונות, למשל, אוזון .קנה מכשירי צילום טוב יותר מאשר מותגים מהימנים - Panasonic, Xerox, HP, Epson ואחרים. מכשירי MFP בשוק מוצגים בקטגוריות מחירים שונות.

איך לצלם?

לפני העתקת מסמך במדפסת, יש צורך בהכנה נכונה של המכשיר הנמצא בשימוש. הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לבדוק אם המדפסת מחוברת למחשב או מחשב נייד . ככלל, לשם כך משמש כבל USB, שלא תמיד כלול בערכה ונרכש בנפרד.

המדפסת מחוברת ואז לחצן ההפעלה מופעל . דיסק המכיל את תוכנת המעתיק מוכנס לכונן הדיסק של המחשב. לאחרונה, אלטרנטיבה לו היא כונן הבזק מסוג USB עם מנהלי התקנים, שמגיע עם המדפסת עצמה.

במקרה שהדיסק חסר, עליך להיכנס לאתר היצרן, להזין את שם המכשיר המלא בחלון החיפוש ולהוריד את מנהל ההתקן העדכני ביותר. עליך להתמקד בקבצים עם סיומת exe. כאשר מנהלי ההתקנים מותקנים, סביר להניח שמערכת ההפעלה תזהה אותם מעצמה.

במידת הצורך, תוכל לעבור לקטע "מדפסות ופקסים" ולמצוא את שם המכשיר שלך . לאחר סיום הסנכרון, עליך להחליט באיזו תוכנית ישמשו לצילום המסמך. הבחירה הנפוצה ביותר היא בין Adobe, XnView ו- VueScan.

מסמכים ותמונות

על מנת לצלם תמונות ומסמכים, בנוסף ל- MFP מלא, תזדקק לנייר מתאים. באופן עקרוני הכל קורה כדלקמן.

• הנייר להדפסה ממלא את מגש ההזנה, והמסמך מונח עם הפנים כלפי מטה על הזכוכית הנקייה. יהיה טוב לבדוק מיד אם יש טביעות אצבע, שריטות או לכלוך.
• על ידי יישור גיליון ההעתקה עם קצה המדריכים, כלומר עם הקווים המסומנים סביב הזכוכית, תוכל לסגור את מכסה המדפסת.
• לחץ על הלחצנים בלוח הבקרה כדי לבחור את גוון ההדפסה. לאחר מכן לחץ על לחצן התחל או העתק ולאחר מכן נלחץ על התחל.

מספר הפעמים שהלחצן הראשי נלחץ בדרך כלל קובע את מספר הכפילויות של המסמך: בדרך כלל, מ -1 עד 20 בכל פעם.

אפשר גם להשתמש במקשי החצים. כדי לשנות את גודל הנייר, לחצן הנייר מופעל לרוב .כמו כן, ניתן לסדר מספר עותקים של המסמך על גיליון אחד. לאחר השלמת העבודה, ההעתקים שהתקבלו יוסרו מהמגש המתאים, והמסמך המקורי מוציא מתא הסריקה.

דרך אגב, על מנת להעתיק את המסמך משני הצדדים, בשלב ההתקנה, עליך לבחור את הפריט "צדדים (הדפסה דו -צדדית) ".בתפריט, המספר הראשון יהיה מספר הצדדים של המקור והשני הוא מספר צידי ההעתק.

ניתן לראות הוראות מפורטות יותר באמצעות הדוגמה של מדפסת Canon

• לאחר שהמכונה מוכנה לשימוש, אתה טוען נייר בגודל A4 או Letter במגש. מסמך המקור ממוקם כשהצד להעתיק פונה כלפי מטה ומיושר עם סימן הרישום.
• לאחר סגירת המכסה, לחץ על כפתור "+" כמה פעמים שנדרש כדי ליצור עותקים. המספר יופיע על צג ה- LED ויגדל באחת בכל לחיצה. אם מופיע F על המסך, זה מצביע על כך שהמשתמש הגדיר 20 עותקים. על ידי לחיצה נוספת על כפתור "+", תוכל לשנות את הכמות שוב בעותק אחד.
• מחוון נייר מאפשר לך להגדיר את גודל הנייר. ניתן להשתמש בנייר צילום רגיל בגודל A4, A4, Letter או נייר צילום בגודל 10 על 15 סנטימטרים.
• אם הפונקציה העתק לדף מופעלת, באפשרותך ליצור עותקים של המסמך, מוגדל או מוקטן כך שיתאים לדף. במידת הצורך יתווספו שדות למקור.
• כפתור "צבע" יאפשר לך להעתיק את המסמך בצבע, ולחצן "שחור" יקבל עותק בשחור לבן. במהלך הפעולה חשוב שהמכסה יישאר סגור כל הזמן.

יש להוסיף כי ניתן לבצע צילום בצורה מסובכת יותר - סרוק את המסמך ולאחר מכן הדפס את הגרסה הערוכה

• המסמך מונח על זכוכית נקייה ומכוסה במכסה MFP.
• במחשב נייד, דרך "התחל", "לוח הבקרה" נבחר, ולאחר מכן עליך לפתוח את הכרטיסייה "חומרה וצליל" ולעבור לקטע "התקנים ומדפסות".
• על ידי לחיצה ימנית על הסמל המסמל את ה- MFP, עליך לבחור בפונקציה "התחל סריקה". כדי להגדיר את ההגדרות, יהיה עליך לבחור "תצוגה מקדימה" ולאחר מכן "סריקה" ממש לפני הסריקה.
• המסמך המוגמר נשמר ולאחר מכן מודפס.

לפני תחילת העבודה, עליך גם להעריך כמה פרמטרים בסיסיים. ראשית, DPI בעת עיבוד מסמך טקסט לא יעלה על 300-400.

ככל שמחוון זה גבוה יותר, התמונה ברורה יותר, אך הליך הסריקה עצמו ייקח קצת יותר זמן. שנית, יש לבדוק את רוויית הצבעים או את הכרומה. בְּדֶרֶך כְּלַל, הבחירה נעשית בין טקסט בשחור לבן, אפור וצבע .ככל שמחוון זה גבוה יותר, תהליך הסריקה יימשך זמן רב יותר.

הדרכון

לפני יצירת עותק של הדרכון, חשוב להסיר את כל המדבקות, לכסות ואפילו במידת הצורך להסיר מצרכים קיימים. לאחר מכן, ב"הגדרות "עליך לבחור" אפשרויות "ולאחר מכן ב"גודל אפור" הגדר את הרזולוציה הנדרשת.

הדרכון מונח כשהצד המצולם על הזכוכית בצורה כזאת שנותר זרם של 3-5 סנטימטרים מהקצה . לאחר סגירת מכסה המכשיר, עליך ללחוץ על כפתור ההתחלה. עבודה בתוכנית הנכונה תאפשר שימוש במסגרת לבחירת האזור הדרוש, השארת שדות ריקים מחוץ לאזור העבודה.

בעיות אפשריות

אם המדפסת אינה מדפיסה היטב, הדבר הראשון שצריך לבדוק הוא האם פועלים לפי כללי הפעולה. במקרה זה, אנו מדברים על תנודות טמפרטורה אפשריות, רמת לחות האוויר, כמו גם מילוי ה- MFP, כלומר כמות הדיו. חשוב לנקות את המכשיר באופן קבוע מאבק ולכלוך, ויש לבדוק גם את מצב ראש ההדפסה.

זכוכית, בהיותה החלק הרגיש ביותר, חייבת להיות מוגנת ככל האפשר מפני שריטות, לכלוך ושפשופים, אחרת איכות החומר הדיגיטלי תרד משמעותית. בנוסף, נגב מדי פעם את המשטח במטלית רכה כמו זמש סינטטי.

הנייר המשמש חייב להיות נקי מאבק ולכלוך. בנוסף, אין לעודד נוכחות של פיסות קלטת או רכיבי הידוק עליה. עדיף להסיר טביעות אצבע בולטות עם מחק או בד פלנל.

במהלך הפעולה, בשום פנים ואופן אסור להפעיל לחץ על מכסה הזכוכית .בעת הניקוי יש להימנע מכמות גדולה של אבקה שתגרד את פני השטח, כמו גם מעודף לחות שעלולה להרטיב את המכשיר.

במקרה הזה, כאשר המדפסת אינה מתמודדת עם יצירת צילום, הסיבה עשויה להיות שהתוכנית אינה מגיבה נדוש … לרוב, הבעיה נפתרת על ידי אתחול פשוט של המדפסת. אם זה לא עובד, תוכל לכבות את המכשיר, לחכות לפחות דקה ולהפעיל אותו מחדש.

כאשר מתרחשת שגיאה בסורק, עליך להבהיר את קודו ולאחר מכן לתקן אותו. אינדיקטור זה נקבע על פי אבחון. ברוב המקרים קוד השגיאה מוצג בתצוגת המדפסת או מוצג בהודעה במחשב. יתר על כן, הדרך לפתור את הבעיה נקבעת בהתאם למה שגרם לה.

יש להוסיף כי הסורק יכול לפעול במצב שירות, אך הוא לא יצלם בשלב זה .תוכל להפעיל מצב זה, למשל, ב- MFP של Canon אם תלחץ על מקש האיפוס חמש פעמים.

לפעמים לא ניתן להעתיק מסמך מהסיבה הפשוטה שהמכשיר מבצע כרגע משימה אחרת, למשל, הוא ממתין למסמך מודפס.

על מנת לצלם במהירות, תוכל לבטל את המשימה הקודמת ולעבור למשימה הנוכחית, או פשוט לחכות עד שהמשימה האחרונה תושלם.

הסיבה לפעולה הלא מספקת של המדפסת עשויה להיות מנהל סורק "מעופף ".כדי לפתור את הבעיה, יהיה מספיק להפעיל מחדש את התוכנה. במקרים מסוימים, קל עוד יותר לפתור את הבעיה - המשתמש צריך להסיר את הכבל מהמחשב ומה- MFP ולהכניס אותו שוב.

מומחים מאמינים בכך כאשר כל השאר נכשל, כדאי לנסות לאפס את המדפסת להגדרות היצרן … לשם כך, פתח את תפריט מערכת ההפעלה ובחר את הפריט "אפס הגדרות", או השתמש בשיטת החומרה ופעל לפי ההנחיות.

לפני שאתה לוקח את המדפסת לחנות התיקונים, עליך לנסות לחבר אותה למחשב אחר, להתקין מחדש את מנהלי ההתקן ולנסות להעתיק את המסמך.