מדפי משרדים: לאחסון מסמכים, ניירות ותיקיות במשרד, מדפי עץ פתוחים וסגורים עם מדפים ותאים

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-09 13:21

כל משרד מודרני מצויד במדפים בכדי להכיל תיעוד וארכיונים עדכניים. קודם כל מתלה משרדי צריך להיות מרווח, אך קומפקטי ונוח. לכן, בעת בחירתו אתה צריך לכסות את כל הניואנסים. הגודל הנכון, התצורה והמיקום של המתלה יעזרו לך לנהל את סביבת העבודה שלך בתבונה.

מוזרויות

למרות שמרבית הפעולות והפעולות מתבצעות כיום בצורה אלקטרונית, המידע מעובד ונשמר בארכיון על ידי תוכניות מקצועיות מיוחדות, עדיין אי אפשר להימנע לחלוטין משימוש באמצעי נייר. יש צורך איכשהו לסדר את החוזים, אינדקס כרטיסים, הנהלת חשבונות ותיעוד אחר שנשמר בארכיון ונאסף.

כדי למנוע בלבול, מסמכים מקובצים ומונחים על מדפים מיוחדים. זה מאפשר לך למצוא במהירות את הנייר הנדרש.

שוק הריהוט המודרני מספק מבחר עצום של יחידות מדפים שונות .הם שונים בגודל, חומרי ייצור ועיצוב. הפופולריים ביותר הם מתלי משרדים ממתכת ועמיתיהם מעץ. הביקוש למוצרי פלסטיק הוא מינימלי.

כמה דרישות מוצגות למרכיבי המדפים, הנוגעים לא רק לפתרונות צבע ועיצוב . מדפים בפנים יכולים להיחשב כאלמנטים של ייעוד החדרים, שכן ריהוט מסוג זה, במידת הצורך, משמש כמחיצה בין קבוצות עובדים ספציפיות או מגזרות, התוחמות חלל יחיד.

הפונקציונליות של מערכות המדפים מוערכת על ידי:

• קיבולת;
• האפשרות להשתמש במודולים;
• מספר התאים;
• עומס מחושב;
• ממדים;
• שיטת התקנה (נייחת או ניידת);
• נגישות (חד / כיוונית).

קביעת פגישה

למשרדים מתאימים מדפי מדפים המיועדים לעומסים קלים ולפריטים קטנים או גדולים (ארגזים, מסמכים וכו '). בדרך כלל מותקנות יחידות מדפים במרחק הליכה ממקומות עבודה. כמו כל ריהוט מודרני, מדף לאחסון נייר יכול להתבצע בצבעים שונים, שונים בעיצוב, בחומרים, בפונקציונליות ובמאפיינים אחרים. שטח המדף משמש במגוון דרכים בהתאם לרעיונותיו של ארגון מסוים . לרוב, הם ממקמים ציוד משרדי, ספרים, מקצים מקום לתיקיות, תיעוד ופריטים קטנים במשרד.

כאשר בוחרים מתלה למסמכים במשרד, יש לקחת בחשבון כמה ניירות יש להניח שם, ומתוך כך עולה חישוב מספר המדפים ויכולת הנשיאה של המתלה . זה תלוי בפרמטר זה אם המדפים יכולים לעמוד בכל התיעוד הדרוש, האם הם לא יאבדו את צורתם מתחת למשקל. בהתבסס על האמור לעיל, נבחר גם החומר ממנו עשויים הרהיטים.

צפיות

כיום, הפרקטיות ביותר הן מתלים למשרד עם מדפים עשויים עץ או מתכת. הם נוחים לשימוש במתחמים של משרדים בכיוונים שונים: ארכיון, הנהלת חשבונות, משרדי עובדים והנהלה. העיצוב מניח אחסון זמני וארוך טווח של מסמכים, קופסאות מגושמות או פריטים קטנים . התאים במדף יכולים להיות ממוקמים סימטרית ובאותו גודל או שונים בפרמטרים שלהם.

משתלם לרכוש מתלים למשרד עם תאים להזמנה - אז אפשר לקבל את העיצוב האינדיבידואלי הנוח ביותר שמתאים למשרד לכל הדרישות.

לדוגמה, ניתן להזמין ארונות תיוק עם מדפים פתוחים וסגורים, המיועדים לאחסון מסמכים לגישה כללית ומוגבלת. ארגזים סגורים מצוידים במנעולים במידת הצורך.

בדרך כלל רהיטים כאלה נעשים נייחים. אך ניתן לשנותו ולהעבירו בקלות על פי צרכי עובדי הארגון. רצוי לרכוש מתלה עם אפשרות להזיז אותו כאשר עובדים משתמשים באותו תיעוד כשהם בחדר צפוף . לדוגמה, קיים מחסור מתמיד בשטח במחלקות משאבי אנוש וארכיונים. לכן, כאן מבנים ניידים אינם רק חשובים, אלא הכרחיים.

אבל מתלים ניידים יקרים יותר מאשר נייחים בשל העיצוב המסובך שלהם. הם מצוידים במסילות מיוחדות או בגלגלים המותקנים במקום ברגליים. בהתאם לכך, הם יוצאים לדרך בדרכים שונות: באמצעות מנגנון אלקטרומכני או באמצעות פעולה ידנית. למעשה ישנן אפשרויות רבות לתצורות מתלים, והן באמת חוסכות כמות מרשימה של מקום.

בחדרים קטנים, בנוסף לחדרים ניידים, נוח להתקין מדפים שולחניים . מבנים אלה תומכים גם בתיעוד רב משקל ויכולים להיות ישרים או זוויתיים.

לִפְתוֹחַ

מבנים נצפים ללא קיר מאחור משמשים לעתים קרובות לחלוקת החלל. זוהי אפשרות נוחה למשרדים גדולים בהם נדרש ייעוד במקום העבודה . אבל מדפים פתוחים מועדפים גם במקומות בהם יש מעט מ ר לעובד. ריהוט כזה מקדם את זרימת האוויר החופשית בחדר.

סָגוּר

אם מאוחסן כמות גדולה של תיעוד במשרד, עדיף לארגן את אחסוןו במדפים סגורים. כך, ניתן יהיה להימנע מעומס גלוי באזור העבודה. בחירת הדגמים המשולבים תהיה אופטימלית . מסמכים חיוניים יוצבו לעין, והשאר יוסתרו בבטחה עד הצורך.

חומרים (עריכה)

נכון לעכשיו, מבחר רחב של עיצובים לאחסון מסמכים משרדיים פתוח לקונים. היצרנים משתמשים ברזל, עץ טבעי, סיבית, פלסטיק וחומרי גלם אחרים כחומרים . וגם מתלים נוצרים עם מספר שונה של מדפים ומגירות. לכן, השלב הראשון בבחירת מתלה צריך להיות הבנה ברורה של כמה מדפים נדרשים כדי לפתור את המשימה שעל הפרק.

מדפי המתכת החזקים ביותר, ללא ספק, הנמכרים בגרסאות מוכנות או מיוצרים בהזמנה במספר התאים הנדרש . מיום ליום, המתקן במשרד יתחדש בעוד ועוד ניירות, מה שאומר שחשוב לדאוג ליכולת, תוך התחשבות בהיקף התיעוד העתידי.

המתכת עושה עבודה מצוינת, מכיוון שהיא יכולה לעמוד במשקל המרבי ולהפגין עמידות בפני עיוות ושימוש פעיל. בנוסף, רהיט כזה בהחלט לא יירטב ולא יתייבש עם הזמן.

יחד עם זאת, מבנה המתכת מורכב ופירוק בקלות. הוא די קל ונייד. כל עובד יכול לשנות את המיקום והכיוון של המדפים.

אותו דבר לא ניתן לומר על בניית הסיבית. בדרך כלל, אלמנטים מבניים מתכתיים מחוברים זה לזה ללא מאמץ וכלי מנעולן . מערכות אחסון מצוידות בקרסים מיוחדים לנוחות ההתקנה. במידת הצורך, ניתן להרחיב את מערכת האחסון על ידי רכישת מתלים נוספים. עם זאת, אתה לא צריך לסמוך על העיצוב המקורי של אפשרויות מתכת. אבל דווקא הלקוניות שלהם היא המתאימה לרוב לריהוט של רוב המשרדים.

בחירת מתלה עשוי סיבית, יהיה קל לצייד משרד בסגנון ובכיוון הרצויים . אך ראוי לזכור כי האמינות והחוזק של חומר כזה נחותים מאלו של המתכת. הם מרמזים על חיי שירות קצרים יותר, הם יכולים להיכשל הרבה יותר מהר, מה שיגרור עלויות בלתי צפויות.אם אתם מתכננים לאחסן פריטים קלים כמו פרסים, תיקיות, מסגרות תמונה, פסלונים, תעודות על המדפים שלהם, תוכלו לבחור מסגרת עשויה סיבית או MDF בראש שקט. בנוסף, מדפים דמויי עץ משולבים בצורה מושלמת עם רהיטים אחרים.

מערכות אחסון מסמכים מעץ מלא נראות יציבות ואלגנטיות . אבל על המאפיינים החזותיים המדהימים של מוצרי עץ, תצטרך לשלם הרבה. מומלץ בעת הרכישה לשאול את המוכר כיצד ניתן להגן על משטחי עץ אם אינם מטופלים בתרכובות עמידות ללחות.

בבחירת עיצוב מחומר כזה או אחר, סביר לקחת בחשבון לא רק את מאפייני המוצר, אלא גם את צרכי המשתמש.

הנוחות של ציוד משרדי הוא אחד הגורמים המכריעים. מבלי להתחשב בצרכי המשתמשים, תהליך העבודה לא יתייעל, אלא יהפוך לאתגר של ממש.

מדפי עץ מתאימים לארגון אחסון של מתכת לא פחות, אך ישנם כמה ניואנסים .מבנה עץ יכול להתעוות: להתנפח, להתכופף, להתממש בשינוי חד בטמפרטורה או בלחות גבוהה. ועל מדפי פלסטיק לא ניתן יהיה לסדר הרבה ניירות, שכן המדפים בהחלט יתכופפו. לעתים קרובות משתמשים בפלסטיק קל להנחת כמות קטנה של נייר, למשל, מתחת לארון תיוק או תיקים אישיים של עובדים, תיקים וכו '.

מציאת הרהיטים המתאימים ביותר תיקח הרבה זמן, ולכן חברות רבות מעדיפות להזמין אותן ישירות מהיצרן בהתאם לפרמטרים שלהן. בנוסף לחומר הספציפי, עליך לחשוב היטב על מיקום המדפים .כנראה שחלקם יצטרכו להתחזק בנוסף. בהתבסס על איזו מטרה נקבעת למדף, ניתן יהיה לנחש כמה זמן הוא יחזיק מעמד. סביר להניח שתצטרך לחשוב על חומרים ספציפיים.

כאשר ניתן היה להחליט על טור זה, הגיע הזמן לחשוב על הפונקציונליות של המתלה, האסתטיקה החיצונית שלו והמטלות שהוא יצטרך לפתור. בהתאם לפונקציונליות של המבנה, תקופת האחריות לשירותו נקבעת . הניסיון של חברות רבות מראה כי מספר ומגוון המסמכים המשרדים מתקדמים ללא הרף, ולכן מומלץ לרכוש מתלים עם מספר רב של מדפים, מגירות ומחיצות מיוחדות.

מידות (עריכה)

כאן הכל תלוי במה ובאיזו כמות יאוחסנו בתאים. זה לא הגיוני לרכוש מתלה כולל שיעמוד סרק למחצה ריק . כמו כן, יש לקחת בחשבון את העובדה שדגמים גדולים יכולים להיות גבוהים מאוד. יש צורך לרכוש סולם מדרגות קטן למשרד, המאפשר לך לקבל ולקפל במהירות את המסמכים הדרושים. למרות שבחלקו העליון, בדרך כלל מאוחסן ארכיון בשימוש נדיר.

הגודל האופטימלי של המבנה נחשב לגובה של עד 2 מטרים בעומק שלא יעלה על 40 ס מ. פרמטרים כאלה של המתלה הופכים אותו לנוח ביותר לשימוש.

רוחב המבנה נבחר בהתאם למיקומו. בעת בחירת מתלים להתקנה במשרד, עליך לקחת בחשבון גורמים שונים: מטרה, מספר עובדים שיפעילו אותם, שטח הרצפה .במידת הצורך מפותחים מתלים בהתאם לפרויקט בודד בהתאם לכל הדרישות. ייתכן שתזדקק לגרסה נמוכה של המדפים, מכיוון שמשרדים שונים, ולכל חברה יש את פרטי העבודה שלה.

לְעַצֵב

היצרנים מייצרים מתלים מכל מיני חומרים ומגיעים עם עיצובים מקוריים למבנים חדשים. בחירת דגם תוך התחשבות בהעדפות אישיות לא תהיה קשה.

מתלה המשרדים משלב בהצלחה גישה עיצובית ופרקטיות יומיומית . המדפים הרבים מכילים מגוון גדול של דברים. יתר על כן, רהיטים מסוג זה אינם מעמיסים את החלל, בניגוד לארונות גדולים או שידות נפוחות. המתלה צריך להיות אסתטי ולהתאים היטב לחלק הפנימי של המשרד.לפעמים ארון עם מדפים פתוחים משמש כמעין מחלק המחלק את החדר, שנראה מסוגנן ולא סטנדרטי. במקרה זה, עיצוב פתוח או משולב יתאים.

בהיעדר קיר אחורי, עליך לדאוג לאסתטיקה של המתלה, כמו גם לחשוב כמה נוח לאחסן שם דברים או ניירות. זה יפה ומעשי להשתמש באביזרי מדפים על מדפים פתוחים. בהתחשב בעיצוב המתלה והחדר, זה יכול להיות ארגזים שונים, מיכלים עשויים פלסטיק, קש, מחיצות פלסטיק לניירות. כל הגאדג'טים האלה יפשטו מאוד את העבודה עם התיעוד. בנוסף, יש צורך במיון כדי לשמור על הסדר במסמכים, כך שכל נייר יהיה במקומו.

מיכלי פלסטיק הופכים את המדפים לקלים ונוחים ומעניקים לו סגנון מודרני . מכשירים כאלה זולים למדי, כך שהרכישה לא תשפיע רבות על תקציב החברה.

פתרון מעניין הוא תאים לבנים אסימטריים . כן, זה לא תמיד פרקטי, כי אתה לא משתמש ברובם במלואם, אבל הפנים עם עיצוב כזה רק מרוויח. הם אינם מאחסנים דברים כבדים בגלל הסיכון לעיוות. מטרתם של מבנים דקורטיביים ותאים יוצאי דופן היא לקשט חדר.

כיום, המבוקשים ביותר הם מתלי משרדים ממתכת . מדובר במערכות האמינות, המעשיות והאיכותיות בדרך כלל המסוגלות לעמוד בעומסים נושאי עומס גבוהים. ריהוט כזה משתלב בצורה מושלמת בפנים העסק, המעוצב בעיצוב מינימליסטי. באופן מסורתי, מדפי מתכת צבועים בצבעים דיסקרטיים, כך שניתן להתקין את המערכת בכל חדר. אך בחירת עיצוב למיון מסמכים במערך הצבעים הנדרש לא תהיה קשה. בחירת יחידת מדפים מסוגננת למשרד שלך, עליך לזכור כי קודם כל היא חייבת להיות פונקציונאלית ואמינה.