כיצד לסרוק למחשב ממדפסת? 17 תמונות כיצד לסרוק מסמך ב- Windows 10 ולבצע סריקה ב- Windows 7?

2024 מְחַבֵּר: Beatrice Philips | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 05:39

סריקת מסמכים היא חלק בלתי נפרד מכל ניירת. ניתן לבצע סריקה הן בהתקן נפרד בעל אותו שם והן באמצעות מכשיר רב תכליתי (MFP), המשלב את הפונקציות של מדפסת, סורק ומכונת צילום. במקרה השני יידונו במאמר זה.

הַדְרָכָה

לפני שתתחיל בתהליך הסריקה, עליך להתקין ולהגדיר את ה- MFP שלך. זכור שאם המכשיר מחובר באמצעות יציאת LPT ואין לך מחשב נייח ישן ומחשב נייד או מחשב דגם חדש, עליך לרכוש בנוסף מתאם LPT-USB מיוחד. ברגע שהמדפסת מחוברת למחשב באמצעות כבל USB או באמצעות Wi-Fi, מערכת ההפעלה תזהה אוטומטית את המכשיר ותתחיל להתקין את מנהלי ההתקן.

ניתן להתקין מנהלי התקנים באופן ידני באמצעות הדיסק המצורף למכשיר, או שתוכל למצוא אותם באתר הרשמי של יצרן המכשיר שלך

לאחר מכן תוכל להתחיל בהגדרה.

הגדרה לעבודה באמצעות Wi-Fi

באמצעות רשת אלחוטית, אתה יכול לסרוק מסמכים במדפסת אפילו מהסמארטפון, בעוד בצד השני של העיר. זוהי תכונה נוחה מאוד, הכוללת תוכנות קנייניות של יצרנים, היא האפשרות הטובה ביותר עבור אלה שעובדים מהבית.

כדי להגדיר את ה- MFP באמצעות Wi-Fi, עליך למקם את המכשיר כך שיוכל לאסוף את האות בקלות. לאחר מכן, הגדר את הנתב וחבר את ה- MFP לחשמל. לאחר מכן, ההגדרה צריכה להתחיל אוטומטית, אך אם זה לא קרה, בצע זאת באופן ידני. לאחר מכן תוכל לחבר את הרשת:

• הפעל את ה- Wi-Fi;
• בחר את מצב החיבור "התקנה אוטומטית / מהירה";
• הזן את שם נקודת הגישה;
• הזן ואשר את הסיסמה.

כעת תוכל להתקין את מנהלי ההתקנים ולחבר את אחסון הענן.

תצורה באמצעות כלי עזר

לכל מותג MFP יש שירותים משלו, אותם ניתן למצוא באתר הרשמי של היצרן. וודא שהתוכנית שנבחרה תואמת את התוכנה המותקנת והורידי את הגירסה הנדרשת . אז פשוט עקוב אחר ההוראות שעל המסך. בסיום, קיצור השירות יופיע בשורת המשימות.

הגדרת משרד

בדרך כלל במשרד משתמשים במכשיר אחד למספר מחשבים בו זמנית. ישנן שתי דרכים להגדיר את ה- MFP במקרה זה.

1. חבר את המדפסת למחשב אחד ושתף. אך במקרה זה, המכשיר יסרוק רק כאשר המחשב המארח פועל.
2. הגדר את שרת ההדפסה כך שהמכשיר יופיע כצומת נפרד ברשת, והמחשבים אינם תלויים זה בזה.

באשר לסוג המכשירים החדש, הכולל שרת הדפסה מובנה, אין צורך בתצורה נוספת.

להלן נדון בפירוט בכמה אפשרויות כיצד לבצע סריקה מהמדפסת.

גרסה קלאסית

זוהי הדרך הקלה והנפוצה ביותר לסרוק מסמך ולהעביר אותו מהמדפסת למחשב

1. הפעל את המדפסת, פתח את המכסה והנח את הגיליון שברצונך לסרוק עם הפנים כלפי מטה. כדי למקם את הדף בצורה אחידה ככל האפשר, יש להדריך אותו על ידי סמנים מיוחדים. סגור את המכסה.
2. עבור לתפריט התחל ומצא את הכרטיסייה התקנים ומדפסות (עבור Windows 10 ו- 7 ו- 8) או מדפסות ופקסים (עבור Windows XP). בחר את המכשיר הרצוי ולחץ על הכרטיסייה "התחל סריקה" הממוקמת בראש התפריט.
3. בחלון שנפתח, הגדר את הפרמטרים הדרושים (צבע, רזולוציה, פורמט קובץ) או השאר את הגדרות ברירת המחדל ולאחר מכן לחץ על כפתור "התחל סריקה".
4. בסיום הסריקה, ציין את שם הקובץ בחלון המוקפץ ולחץ על כפתור "ייבוא".
5. הקובץ מוכן! כעת תוכל למצוא אותו בתיקייה תמונות וסרטונים מיובאים.

כיצד אוכל לסרוק בעזרת צבע?

החל מגירסת Windows 7, תוכל לבצע סריקה גם באמצעות תוכנית Paint המובנית במערכת ההפעלה. שיטה זו שימושית במיוחד אם אתה רק רוצה לשלוח תמונה למחשב האישי שלך, כגון תמונה. מאוד קל ללמוד את זה.

1. ראשית עליך לפתוח את Paint. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות "מסורק או מתוך מצלמה".
2. בחלון שנפתח, בחר את המכשיר שלך.
3. הגדר את ההגדרות הנדרשות ולחץ על "התחל סריקה".
4. הקובץ השמור ייפתח באמצעות Paint.

סריקה בעזרת תוכנה מיוחדת

ישנן מספר תוכניות לסריקת מסמכים. בעבודה איתם תוכל להשיג איכות טובה יותר משמעותית של הקובץ הסופי. אנו מפרטים רק כמה מהם.

ABBYY FineReader

הודות לתוכנה זו, קל לסרוק מספר רב של מסמכי טקסט, כמו גם לעבד תמונות ממצלמות של סמארטפונים והתקנים ניידים אחרים. התוכנית תומכת ביותר מ -170 שפות, בעזרתה ניתן להעביר כל טקסט לפורמט רגיל ולעבוד איתו כרגיל.

OCR CuneiForm

יישום חינם זה מאפשר לך להמיר טקסטים בכל גופן, תוך שמירה על המבנה המקורי שלהם.

יתרון שאין עוררין עליו הוא מילון בדיקת האיות המובנה.

Scanitto Pro

לתוכנית ממשק פשוט, מערכת סריקה עוצמתית, אינטגרציה עם כל הפלטפורמות של מיקרוסופט, וכן כלים נוחים לעבודה עם מסמכי טקסט ותמונות.

Readiris Pro

כלי השירות מבצע בהצלחה את כל הפונקציות הדרושות לסורק ואף מזהה דיוק בכתב יד.

מתקן סריקה A4

כלי זה אידיאלי עבור משתמשים מתחילים שרוצים לבצע סריקה ותיקוני מסמכים במהירות ובקלות ככל האפשר ללא שימוש נוסף של עורכים גרפיים.

VueScan

ובעזרת כלי זה תוכל להרחיב באופן משמעותי את הפונקציות של התקן מיושן מכיוון שהוא תואם כמעט לכל סורק ו- MFP .נכון, יש מינוס - היעדר ממשק בשפה הרוסית.

תוכל גם להשתמש בסורק על ידי הפעלת הטלפון שלך. להלן רשימת האפליקציות הטובות ביותר לנייד למטרה זו:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• גוגל דרייב;
• עדשת משרד;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• פוטומיין (לתמונות בלבד);
• TextGrabber;
• סורק Doc נייד;
• ScanBee;
• סורק PDF חכם.

העבודה עם כל התוכנות והיישומים הניידים היא פשוטה באופן אינטואיטיבי, כך שגם למתחילים לא יהיה קשה לעשות הכל נכון.

אתה רק צריך להפעיל את כלי השירות ולפעול לפי ההוראות שבכללי השימוש שלב אחר שלב.

טיפים שימושיים

• לפני ביצוע סריקה, אל תשכח לנגב היטב את זכוכית המכשיר שלך בעזרת מגבונים ספוגים מיוחדים או מטלית מיקרופייבר יבשה וריסוס לניקוי זכוכית וצגים. העובדה היא שכל זיהום, אפילו לא משמעותי, מוטבע על התמונה הדיגיטטית. לעולם אל תאפשר לחות להיכנס למכשיר ה- MFP!
• בעת הנחת מסמך על הזכוכית, עקוב אחר הסימנים המיוחדים בגוף המכשיר כך שהקובץ המוגמר יהיה חלק.
• כשאתה צריך לספר את דפיו של ספר עבה ומגושם, פשוט פתח את מכסה הסורק. לעולם אל תשים משקל רב יותר על המכשיר ממה שצוין במדריך ההוראות!
• אם דפי הספר שלך הם נייר דק והגב נראה בעת הסריקה, הנח דפי נייר שחור מתחת למרחים.
• תמונות שנשמרו בפורמט JPEG נותרו ללא שינוי ואינן ניתנות לשיפור נוסף. כדי ליצור את התמונות האיכותיות ביותר עם אפשרות לעיבוד נוסף, בחר בפורמט TIFF.
• עדיף לשמור מסמכים בפורמט PDF.
• במידת האפשר, אל תשתמש באפשרות "מסמך" ולעולם אל תבחר שיפור 2x בסריקה כדי לשמור על האיכות.
• במקום סריקה בשחור לבן, עדיף לבחור צבע או גווני אפור.
• אין לסרוק תמונות מתחת ל 300 DPI. האפשרות הטובה ביותר היא בטווח שבין 300 ל- 600 DPI, לצילומים - לפחות 600 DPI.
• אם בתצלומים ישנים יש כתמים ושפשופים, בחר את מצב הצבע. זה יקל על העיבוד. באופן כללי, עדיף לעשות דיגיטציה של תמונות בשחור-לבן בצבע-כך איכות התמונה תהיה גבוהה יותר.
• בעת סריקת תמונות צבע, השתמש בצבע העמוק ביותר.
• בדוק תמיד את המסמך לאיתור סיכות או חלקים אחרים העלולים לגרד את פני זכוכית הסורק.
• התקן את ה- MFP הרחק ממכשירי חימום ואור שמש ישיר, והימנע משינויים פתאומיים בטמפרטורה.
• זכור לנתק את המכשיר מהחשמל בעת הניקוי.
• לעולם אל תשאיר את מכסה ה- MFP פתוח לאחר סיום עבודתך כדי למנוע אבק או נזק מאור להיכנס לסורק.